DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite sowie im Rahmen der Teilnahme am Benkhauser Schlosslauf erhoben und verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
VfB Fabbenstedt e. V.
Veranstalter des Benkhauser Schlosslaufs
Heideweg 2
32339 Espelkamp
Vertreten durch: Jens Nickel
E-Mail: [email protected]
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseite
Beim Besuch unserer Webseite werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Referrer-URL
- Browsertyp und Betriebssystem
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite korrekt darzustellen, und werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots verarbeitet.
3. Anmeldung zum Benkhauser Schlosslauf über Runtiming
Die Anmeldung zum Benkhauser Schlosslauf erfolgt über das externe Anmeldeportal Runtiming.
Im Rahmen der Anmeldung werden unter anderem folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Geburtsjahr
- Geschlecht
- E-Mail-Adresse
- Verein (falls angegeben)
- Wettbewerb / Strecke
- Startnummer und Zeitmessdaten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Zeitmessung, zur Erstellung von Ergebnislisten sowie zur Teilnehmerinformation.
Runtiming verarbeitet die Daten als eigenständiger Verantwortlicher bzw. als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Runtiming.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.
5. Foto- und Filmaufnahmen (Hinweis nach DSGVO / KunstUrhG)
Der VfB Fabbenstedt e. V., Heideweg 2, 32339 Espelkamp, E-Mail: [email protected], fertigt im Rahmen des Benkhauser Schlosslaufs Foto- und Filmaufnahmen an.
Diese Aufnahmen werden zur Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung über die Veranstaltung verarbeitet und veröffentlicht, einschließlich der Ankündigung künftiger Veranstaltungen. Die Veröffentlichung erfolgt insbesondere:
- auf der Vereinswebseite
- auf Instagram / Facebook
- durch Weitergabe an die Presse
Veröffentlichungen im Internet (insbesondere Webseite und Instagram) sind weltweit abrufbar. Eine Weiterverwendung der Aufnahmen durch Dritte kann nicht ausgeschlossen werden.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung und Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie nach den Vorschriften des Rechts am eigenen Bild (Kunsturhebergesetz – KunstUrhG).
Widerspruch
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (z. B. persönliche oder sicherheitsrelevante Gründe), können Sie der Verarbeitung Ihrer Aufnahmen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Der Widerspruch kann:
- vorab per E-Mail an [email protected] oder
- am Veranstaltungstag am Infopunkt bzw. bei der Startnummernausgabe
erklärt werden.
Speicherdauer / Verfügbarkeit
Fotos werden in der Regel bis zu 12 Monate nach der Veranstaltung in Online-Galerien oder Beiträgen bereitgestellt.
Ausgewählte Bilder können darüber hinaus zur Dokumentation der Veranstaltung (z. B. Vereinschronik oder Archiv) gespeichert bleiben.
6. Ergebnislisten
Ergebnislisten mit Angaben wie Name, Vorname, Platzierung, Laufzeit, Altersklasse und Verein werden veröffentlicht. Dies dient der Transparenz des sportlichen Wettbewerbs und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Soziale Medien (Facebook und Instagram)
Der VfB Fabbenstedt e. V. betreibt Auftritte in sozialen Netzwerken, insbesondere bei Facebook und Instagram.
Diese dienen der Öffentlichkeitsarbeit und Information über den Benkhauser Schlosslauf. Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Anbieter.
8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z. B. Zeitmessung über RaceResult) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
9. Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keine Schäden verursachen. Sie dienen dazu, die Webseite nutzerfreundlicher und funktionaler zu gestalten.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den VfB Fabbenstedt e. V. wenden.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
12. Weitere Informationen
Weitere Informationen nach Art. 13 DSGVO (einschließlich Betroffenenrechte und Beschwerderecht) finden Sie unter:
https://www.benkhauser-schlosslauf.de/datenschutz/
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Datum einsetzen].
Durch Weiterentwicklung der Webseite oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden.
Stand: 18.01.2026